Hoe u automatische antwoorden instelt met virtuele telefoon service – Keepgo
Reviews

Hoe u automatische antwoorden instelt met virtuele telefoon service

U kunt niet altijd telefoontjes beantwoorden die op uw smartphone binnenkomen. Om contact te houden met mensen die u proberen te bereiken, is het belangrijk om automatische antwoorden in te stellen voor uw smart-apparaat. Door middel van automatische antwoorden kunt u uw vrienden, collega's en klanten laten weten dat u op een bepaald moment niet beschikbaar bent, maar u kunt zo snel mogelijk contact met hen opnemen.

Meeste van de virtuele telefoon services ook automatisch beantwoorden opnemen als een van de belangrijkste functies voor hun klanten. Het is gemakkelijk om automatisch beantwoorden in te stellen terwijl u verbonden blijft met de draadloze VIP-services die gebruiken Keepgo GoFi of Lifetime prepaid bundels​Door middel van automatische antwoorden kunt u de mensen die contact met u opnemen, laten weten dat u hun telefoontje, bericht, voicemail, enz. Hebt ontvangen, en zo snel mogelijk bij hen terugkomen. Door automatische antwoorden te gebruiken, kunt u andere mensen die u proberen te bereiken met een gerust hart doorgeven en hen laten weten dat u uw telefoon niet kunt opnemen omdat u bezet of niet beschikbaar bent.


Wat zijn automatische antwoord-sms-berichten?

Automatische antwoorden zijn handig voor letterlijk iedereen die op zoek is naar manieren om verwarring met autoresponders te verminderen. Toch zijn er groepen mensen die de functionaliteit meer zullen waarderen dan anderen. Dit bevat:

  • Bedrijfseigenaren
  • Evenementplanners
  • Vakantieparen en gezinnen
  • Drukke professionals
  • Personen met een onvoorspelbaar werkschema

Er zijn twee soorten automatische antwoord-sms-berichten:

  • Een standaard automatisch antwoord verzonden vanaf uw telefoon naar elke ontvangen tekst;
  • Een automatisch antwoord dat wordt geactiveerd als de exacte zin wordt gebruikt in het SMS-bericht dat u ontvangt.

Een munt heeft altijd twee kanten. Daarom zijn er voors en tegens van het beheren van automatische antwoorden.

Als het gaat om gebruik standaard reacties, kunt u communiceren met iedereen die contact met u wil opnemen. Als iemand echter herhaaldelijk probeert contact met u op te nemen, verzendt uw telefoon automatische sms-berichten voor elke oproep die hij plaatst of sms-berichten die hij verzendt.

Het verzenden van zoveel sms'jes kan duur zijn, vooral als u weinig berichten kunt verzenden. Zelfs als u onbeperkt gebruikt sms'en, kan het vervelend zijn voor de persoon aan de andere kant om een ​​automatisch antwoord te krijgen elke keer dat ze proberen contact met u op te nemen. Als internationale vrienden u bellen of sms'en, kunnen uw automatische antwoorden hoge kosten op uw telefoonrekening zetten.

Als u echter een virtuele telefoondienst gebruikt en goedkope prepaid data-only bundels, dan hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw automatische antwoorden telefoonkosten oplopen.

Een geautomatiseerd antwoord kan tegelijkertijd een waardevol en frustrerend hulpmiddel zijn. Wanneer een specifieke prompt correct is getypt, zullen uw vrienden / klanten / collega's belangrijke informatie verkrijgen via auto-responders zonder uw dag te onderbreken. Als de prompt verkeerd wordt getypt, wordt uw automatische antwoord niet geactiveerd en moet u elke vraag handmatig beantwoorden.


Belangrijkste redenen waarom u automatische antwoorden nodig heeft

Veel smartphones hebben geen ingebouwde functie voor automatisch antwoorden. Er zijn echter oplossingen om automatische antwoorden te beheren, maar het kan even duren voordat ze zijn ingesteld. Een van de beste manieren om automatische antwoorden in te stellen, is door een virtuele telefoon service dat omvat de automatische antwoordfunctie.

  • De functionaliteit laat je toe klantenservice verbeteren geleverd door uw bedrijf. Als u in het weekend of buiten kantooruren wordt gebeld, zijn automatische antwoorden handig als u de verwachtingen van klanten wilt beheren. Door dit te doen, laat u uw klanten weten waarom u hun telefoontjes niet hebt aangenomen en dat u zo snel mogelijk bij hen terugkomt.
  • Automatische antwoorden kunnen u ook helpen verhoog de inkomsten van uw bedrijf​Als u met een klant bezig bent en u kunt geen ander telefoongesprek aannemen, kunt u met automatische antwoorden snelle reacties instellen voor die gebruikers die u op dat moment niet kunt helpen. Dergelijke korte sms-berichten kunnen bedrijven helpen betere communicatie tot stand te brengen met potentiële klanten en partners, waardoor u de inkomsten voor uw bedrijf kunt verhogen.
  • Je krijgt er ook de kans toe triage communicatie​Dit is vooral handig voor mensen die veel tijd aan de telefoon doorbrengen. Dit kan zowel persoonlijke als zakelijke oproepen verwerken. Met de automatische beantwoording van de gemiste oproep kunt u de inhoud van de oproep en dus triage respectievelijk krijgen. Minder gissen betekent dat u meer tijd heeft voor belangrijke gesprekken.

Automatische antwoorden instellen met virtuele telefoondienst

Ben je klaar om aan de slag te gaan met automatische antwoordberichten op je telefoon? Of u nu automatische antwoorden nodig heeft voor persoonlijk of zakelijk gebruik, er zijn verschillende basisstappen die u moet nemen om automatische antwoorden te verzenden wanneer u bezet of niet beschikbaar bent.


In deze handleiding gaan we het beheer van automatische antwoorden bespreken met virtuele telefoondiensten. Toch kunnen de volgende instructies ook worden toegepast op het werken met een automatische antwoord-sms-applicatie van uw eigen keuze.

1. Download een app

Afhankelijk van de manier die u kiest, kunt u de benodigde applicatie downloaden via AppStore of Google Play. Er zijn tal van virtuele telefoondiensten die u voorzien van een echt Amerikaans, Canadees of Europees telefoonnummer dat u kunt gebruiken voor lokale of internationale sms'jes en oproepen.

Een van de beste dingen van dergelijke applicaties is dat ze al automatische antwoorden bevatten, samen met andere handige functies zoals doorschakeling, conferentiegesprekken, groepschatten, enz. Bovendien bieden virtuele telefoondiensten u een telefoonnummer zonder dat u een simkaart hoeft te kopen. Je kan genieten gratis sms'en en bellen bij gebruik van snelle connectiviteitsdiensten op de grootste mobiele providers in de VS en 100+ met Keepgo-lijnen of verbinding maken met uw draagbare wifi.

2. Registreer voor de app

Om een ​​virtueel telefoonnummer te kunnen gebruiken, moet u de registratie voltooien. Verschillende applicaties vragen om verschillende soorten gegevens. Aanmelden voor een app garandeert dat u vanaf elk apparaat een virtueel telefoonnummer kunt gebruiken.

Met virtuele telefoondiensten is er geen limiet op het aantal virtuele telefoonnummers waarvoor u zich kunt aanmelden. Omdat virtuele telefoonnummerapplicaties internationale oproepen ondersteunen, kunt u gemakkelijk buitenlandse klanten helpen en communiceren met vrienden uit het buitenland, en automatisch antwoorden verzenden wanneer u hun oproepen om de een of andere reden mist.

3. Stel automatische antwoorden samen

Er zijn veel dingen die u kunt doen in het instellingenmenu van virtuele telefoondienst-apps. Een daarvan is het opstellen van automatische antwoord-sms-berichten die worden verzonden naar contacten die u proberen te bereiken.

Het kan moeilijk zijn om precies te weten hoe u de eerste stap moet zetten. Als u klaar bent om een ​​automatisch antwoordbericht op te stellen, dan zouden de volgende voorbeelden van automatische antwoorden u van pas kunnen komen.

Gemiste oproepen automatisch beantwoorden

  • "Hé, ik kan je telefoontje nu niet aannemen, maar ik neem contact met je op zodra ik beschikbaar ben."
  • "Hé, we kunnen je telefoontje nu niet beantwoorden, maar kan ik je vragen per sms beantwoorden?"

Automatisch antwoord binnenkomend bericht buiten kantooruren

  • "Hallo. Bedankt voor uw telefoontje. Ons bedrijf is momenteel gesloten en we gaan morgen om 8 uur EST weer open. "
  • 'Bedankt voor het bellen van [bedrijf]. We zijn momenteel niet beschikbaar, maar we nemen contact met u op zodra we morgenochtend open zijn. "

Gemiste oproepen buiten kantooruren automatisch beantwoord

  • "Hallo! Sorry, we hebben uw oproep gemist. We zijn momenteel gesloten, maar we nemen morgenochtend contact met u op. "
  • "Hallo. Ons kantoor is momenteel gesloten. We zijn van maandag tot en met vrijdag geopend van 8.00 uur tot 18.00 uur. "
  • "Hallo, we zijn momenteel niet beschikbaar, maar we nemen contact met u op zodra ons kantoor morgenochtend weer opengaat."

4. Schakel automatisch beantwoorden in

Zodra u klaar bent met het aanpassen van de tekst van uw automatische antwoord, schakelt u deze in om berichten te sturen naar mensen die u willen bereiken wanneer u het druk heeft of om de een of andere reden gewoon niet beschikbaar bent.

Automatische antwoorden instellen met virtuele telefoonnummer-apps

Zoals eerder in dit bericht vermeld, zijn automatische antwoorden opgenomen als de standaardfunctie van de meeste virtuele telefoondiensten. Laten we een aantal van de meest populaire applicaties voor tweede telefoonnummer kiezen en kijken hoe de respectieve functionaliteit kan worden geconfigureerd.

Zijlijn-app

Zijlijn-app biedt u een tweede telefoonnummer dat u kunt gebruiken voor zakelijk en persoonlijk gebruik. Naast vele handige functies voor gratis sms'en en bellen, kunt u met de applicatie automatische antwoorden voor oproepen instellen.

Automatisch beantwoorden instellen voor oproepen:

  • Ga naar je Sideline-instellingen
  • Tik op Automatisch beantwoorden van oproepen
  • Schakel de instelling om zodat deze groen is om een ​​aangepast antwoord toe te voegen

  • Typ vervolgens het bericht en voeg uw bedrijfslogo toe

  • Als u klaar bent, kunt u instellen wat u maar wilt

  • Om u te helpen bijhouden welk automatisch antwoordbericht is ingeschakeld, wordt het direct in uw Sideline-instellingen weergegeven

Gedempte app

Door middel van de Gedempte app, kunt u automatische antwoorden instellen voor uw tweede telefoonnummer. Met de applicatie kun je 2 soorten automatische antwoordberichten maken:

  • 'Algemeen antwoord ' voor elke keer dat u een sms ontvangt, bijv. "Sorry, ik heb het momenteel druk"
  • 'Specifiek antwoord' voor specifieke tekstreeksen - bijv. Als je een Airbnb host en je gasten sms'en 'Wifi' naar je Hushed-nummer, reageer dan terug met je wifi-wachtwoord.

Hier leest u hoe u gedempte automatische antwoordberichten instelt:

  • Selecteer een telefoonnummer in het 'Stille telefoon' menu waaruit u een automatisch antwoordbericht wilt verzenden
  • Selecteer de 'Instellingen' pictogram rechtsonder in de navigatiebalk
  • Selecteer 'Automatisch antwoordbericht'

Configureer uw automatische antwoordberichten met de volgende opties:

Algemeen automatisch antwoord

  • Schakel AAN / UIT 'Algemeen automatisch antwoord'
  • Typ uw automatische antwoordbericht in het lege veld dat u wilt gebruiken als automatisch antwoord op ALLE sms-berichten die uw nummer ontvangt. Nadat u de automatische antwoordgegevens voor de trigger en het antwoord heeft ingevoerd, worden deze automatisch opgeslagen.

Specifiek automatisch antwoord

  • Met Specific Auto Reply kunt u een automatisch antwoord instellen op een SPECIFIEKE tekstreeks die uw nummer ontvangt (bijv. Als u een sms ontvangt met de tekst 'Wifi', kunt u automatisch reageren met het bericht 'het wifi-wachtwoord is XXXXX')
  • Selecteer de '+' pictogram naast het "Specifiek automatisch antwoord" op het scherm. Voer de tekstreeks in waarvoor u een automatisch antwoord wilt instellen in het eerste lege veld 'Als (VOER TEKSTSTRING HIER IN), antwoord dan met ... '

NOTITIE: De ingevoerde tekstreeks moet overeenkomen met het exacte bericht dat u verwacht te ontvangen op uw nummer (niet hoofdlettergevoelig)

Laatste gedachten

Automatische antwoorden kunnen iedereen die u probeert te bereiken, laten weten dat hun sms'jes en oproepen niet worden genegeerd. Dit is een geweldige functionaliteit voor mensen met een drukke leven of die 24/7 contact met klanten moeten hebben. Hoewel sommige smartphones deze functie niet hebben, zoals de ingebouwde functie, zijn er tal van manieren om automatische antwoorden op uw telefoon in te stellen. Een van hen gebruikt een virtuele telefoonnummer-app. Schakel gewoon de auto-responder in en elke gemiste oproep wordt beantwoord.

Read Next