U bent niet altijd in staat om telefoontjes te beantwoorden die in uw smartphone binnenkomen. Om contact te houden met mensen die proberen u te bereiken, is het belangrijk om automatische replies voor uw slimme apparaat in te stellen. Door middel van automatische replies, kunt u uw vrienden, collega's en klanten weten dat u niet op een bepaald moment beschikbaar bent, maar u kunt er zo snel mogelijk bij hen op terugkomen.

Meeste van de Virtuele telefoonservices Neem ook Auto-Reply op als een van de primaire functies voor hun klanten. Het is gemakkelijk om automatisch opnieuw in te stellen terwijl je verbonden blijft met de VIP Wireless Services met behulp van Keepgo prepaid plannen. Door middel van automatische replies, kunt u de mensen die contact met u opnemen, laten weten dat u hun oproep, bericht, voicemail, enz. Hebt ontvangen en zal ze teruggaan wanneer u kunt. Met behulp van automatische replies kunt u andere mensen voorzien die proberen u gemoedsrust te bereiken en hen laten weten dat u uw telefoon niet kunt ophalen omdat u druk of niet beschikbaar bent.

Wat zijn automatische antwoordtekstberichten?

Auto-replies zullen van pas komen voor letterlijk iedereen die op zoek is naar manieren om verwarring met autoresponders te verminderen. Toch zijn er groepen mensen die de functionaliteit meer zullen waarderen dan anderen. Dit bevat:

• Ondernemers
• Evenementplanners
• Vakantieparen en gezinnen
• Drukke professionals
• Personen met een onvoorspelbaar werkschema

Er zijn twee soorten automatische antwoordtekstberichten:

• Een standaard automatisch antwoord verzonden van uw telefoon naar ontvangen tekst;
• Een automatische reactie Dat activeert als de exacte zin wordt gebruikt in het tekstbericht dat u ontvangt.

Er zijn altijd twee kanten aan een munt. Daarom zijn er voors en tegens van het beheren van auto-replies.

Als het gaat om gebruiken standaardreacties, je kunt communiceren met iedereen die geïnteresseerd is om contact met je op te nemen. Wanneer iemand echter herhaaldelijk probeert om contact met u op te nemen, verzendt uw telefoon geautomatiseerde sms -berichten voor elke oproep die ze maken of sms -berichten die ze verzenden.

Het verzenden van zoveel teksten kan duur zijn, vooral als u beperkte berichten hebt. Zelfs Als u onbeperkt gebruikt Sms-berichten, het kan vervelend zijn voor de persoon aan de andere kant om een ​​automatische respons te krijgen telkens wanneer ze proberen contact met u op te nemen. Als internationale vrienden u bellen of sms'en, kunnen uw auto-responsen steile kosten toevoegen aan uw telefoonrekening.

Als u echter een virtuele telefoonservice gebruikt en goedkope prepaid data-alleen-plannen, dan hoeft u zich geen zorgen te maken over uw automatische replies die telefoonkosten opleveren.

Een geautomatiseerde reactie kan tegelijkertijd een onschatbare en frustrerend hulpmiddel zijn. Wanneer een specifieke prompt correct wordt getypt, zullen uw vrienden/klanten/collega's belangrijke informatie verkrijgen via auto-responders zonder uw dag te onderbreken. Wanneer de prompt onjuist wordt getypt, wordt uw auto-respons niet geactiveerd en moet u elke vraag handmatig beantwoorden.

Top redenen waarom u automatische replies nodig hebt

Veel smartphones hebben geen ingebouwde auto-reply-functie. Er zijn echter tijdelijke oplossingen voor het beheren van auto-replies, maar ze kunnen enige tijd duren om op te zetten. Een van de beste manieren om automatische replies in te stellen, is door een Virtuele telefoondienst Dat omvat de functie Auto-Reply.

• Met de functionaliteit kunt u Verbeter de klantenservice geleverd door uw bedrijf. Als u oproepen krijgt in het weekend of tijdens de uren, zullen auto-replies van pas komen wanneer u de verwachtingen van de klant wilt beheren. Door dit te doen, laat je je klanten weten waarom je hun telefoontjes niet hebt aangenomen en dat je zo snel mogelijk terugkomt.
• Auto-replies kunnen u ook helpen Verhoog de omzet van uw bedrijf. Wanneer u bezig bent met een klant en u niet in staat bent om een ​​ander telefoongesprek op te halen, kunt u automatisch opnieuw instellen dat u snelle antwoorden instelt voor gebruikers die u op het specifieke moment niet kunt helpen. Dergelijke korte sms -berichten kunnen bedrijven helpen om betere communicatie met potentiële klanten en partners te vestigen, wat u zal helpen de omzet voor uw bedrijf te verhogen.
• Je krijgt ook de kans Triage Communications. Dit is vooral handig voor die mensen die veel tijd aan de telefoon doorbrengen. Dit kan zowel persoonlijke als zakelijke oproepen behandelen. Met de gemiste oproep automatisch, kunt u de inhoud van de oproep krijgen, en dus is triage respectievelijk. Minder tijd raden betekent dat u meer tijd zult hebben voor belangrijke gesprekken.

Auto-replies instellen met virtuele telefoondienst

Ben je klaar om aan de slag te gaan met automatische antwoordberichten op je telefoon? Of u nu automatische reacties nodig hebt voor persoonlijk of zakelijk gebruik, er zijn verschillende basisstappen die u moet nemen om automatische antwoorden te verzenden wanneer u bezig bent of niet beschikbaar is.

In deze handleiding gaan we het management van Auto-Replies bespreken met virtuele telefoondiensten. Toch kunnen de volgende instructies ook worden toegepast om te werken met een Automatic Antwoord sms -toepassing van uw eigen keuze.

1. Download een app

Afhankelijk van welke manier u kiest, kunt u de benodigde applicatie downloaden bij AppStore of Google Play. Er zijn tal van virtuele telefoonservices die u een echt VS-, Canadese of Europees telefoonnummer bieden dat u kunt gebruiken voor lokale of internationale teksten en oproepen.

Een van de beste dingen van dergelijke applicaties is dat ze al auto-replies bevatten, samen met andere handige functies zoals zoals doorschakeling, Conference bellen, groepschatten, enz. Bovendien bieden virtuele telefoonservices u een telefoonnummer zonder dat u een SIM -kaart moet kopen. Je kan genieten Gratis sms'en en bellen Bij het gebruik van snelle connectiviteitsservices op de grootste mobiele providers in de VS en 100+ gebruiken Keepgo -lijnen of verbinding maken met uw draagbare wifi.

2. Registreer je voor de app

Om een ​​virtueel telefoonnummer te gebruiken, moet u de registratie voltooien. Verschillende toepassingen vragen om verschillende soorten gegevens. Meld u aan voor een app garandeert dat u een virtueel telefoonnummer van elk apparaat kunt gebruiken.

Met virtuele telefoonservice is er geen limiet op het aantal virtuele telefoonnummers waarvoor u zich kunt aanmelden. Omdat virtuele telefoonnummertoepassingen internationale bellen ondersteunen, kunt u buitenlandse klanten gemakkelijk helpen en communiceren met vrienden uit het buitenland, en vervolgens automatisch worden verzenden wanneer u hun oproepen om een ​​of andere reden mist.

3. Stel automatische reacties samen

Er zijn veel dingen die u kunt doen in het menu Instellingen met virtuele telefoonservice -apps. Een daarvan is het samenstellen van automatische respons sms-berichten die worden verzonden naar contacten die proberen u te bereiken.

Het kan moeilijk zijn om precies te weten hoe je de eerste stap kunt zetten. Als u klaar bent om een ​​automatisch bericht te maken, moeten de volgende voorbeelden van auto-responsen voor u van pas komen.

Gemiste oproepen automatisch opzettelijk

• "Hé, ik kan je telefoontje nu niet aannemen, maar ik kom bij je terug zodra ik beschikbaar ben."
• "Hé, we kunnen je telefoontje nu niet aannemen, maar kan ik je vragen over tekst beantwoorden?"

Na het binnenkomende bericht van de openingstijden

• "Hallo. Bedankt voor uw telefoontje. Ons bedrijf is momenteel gesloten en we openen morgen om 8 uur EST. ”
• “Bedankt voor het bellen van [bedrijf]. We zijn nu niet beschikbaar, maar zullen contact met u opnemen zodra we morgenochtend openen. "

Na kantooruren gemiste oproepen automatisch opnieuw

• "Hoi! Sorry, we hebben je telefoontje gemist. We zijn momenteel gesloten, maar we zullen morgenochtend contact met u opnemen. "
• "Hallo. Ons kantoor is momenteel gesloten. We zijn geopend van 8.00 tot 18.00 uur van maandag - vrijdag. ”
• "Hallo, we zijn nu niet beschikbaar, maar zullen contact met u opnemen zodra ons kantoor morgenochtend opnieuw wordt geopend."

4. Schakel Auto-Reply in

Zodra je klaar bent met het aanpassen van de tekst van je auto-reply, zet je deze aan om te beginnen met het berichten van mensen die je willen bereiken als je het druk hebt of gewoon niet beschikbaar om een ​​of andere reden.

Hoe u automatische replies instelt met virtuele telefoonnummer-apps

Zoals eerder in dit bericht vermeld, zijn automatische replies opgenomen als de standaardfunctie van de meeste virtuele telefoonservices. Laten we enkele van de meest populaire tweede telefoonnummertoepassingen kiezen en zien hoe de respectieve functionaliteit kan worden geconfigureerd.

Zijlijn -app

Zijlijn -app Biedt u een tweede telefoonnummer dat u kunt gebruiken voor zakelijk en persoonlijk gebruik. Naast veel handige functies voor gratis sms'en en bellen, kunt u de applicatie automatisch opnieuw instellen voor oproepen.

Om automatisch opnieuw in te stellen voor oproepen:

• Ga naar uw zijlijninstellingen
• Tik op Auto-Reply to Calls
• Schakel de instelling in zodat deze groen is om een ​​aangepast antwoord toe te voegen

• Typ vervolgens het bericht en voeg uw bedrijfslogo toe

• Om u te helpen bij te houden welk Auto-Reply-bericht is ingeschakeld, wordt deze direct weergegeven in uw zijlijninstellingen

Gedempte app

Door middel van de Gedempte app, u kunt automatische replies instellen voor uw tweede telefoonnummer. Met de applicatie kunt u 2 soorten automatische reply berichten maken:

• 'Algemeen antwoord ' Voor wanneer u een sms -bericht ontvangt - bijv. "Sorry, ik heb het momenteel druk"
• 'Specifiek antwoord' Voor specifieke tekstreeksen - bijv. Als u een Airbnb host en uw gasten "WiFi" naar uw gedempte nummer stuurt, reageer dan terug met uw wifi -wachtwoord.

Hier leest u hoe u verstilde auto-reply berichten kunt opzetten:

• Selecteer een telefoonnummer in de 'Gedempte telefoon' Menu waar u een automatisch antwoordbericht van wilt verzenden
• Selecteer de 'Instellingen' Pictogram rechtsonder in de navigatiebalk
• Uitkiezen 'Auto Antwoordbericht'

Configureer uw automatische antwoordberichten met de volgende opties:

Algemeen Auto Antwoord

• Schakel aan/uit 'Algemeen Auto Antwoord'
• Voer uw Auto Response -bericht in het lege veld in dat u wilt gebruiken als een automatische reactie op alle sms -berichten die uw nummer ontvangt. Nadat u de automatische antwoordgegevens voor de trigger en de reactie invoert, wordt deze automatisch opslaan.

Specifiek automatisch antwoord

• Met een specifiek automatisch antwoord kunt u een automatische reactie instellen op een specifieke tekstreeks die uw nummer ontvangt (bijvoorbeeld als u een tekst ontvangt met de tekst "wifi", kunt u automatisch reageren met het bericht "Het wifi -wachtwoord is xxxxx"))
• Selecteer de '+' icoon naast de "Specifiek auto-reply" op het scherm. Voer de tekstreeks in waarvoor u een automatische reactie wilt instellen in het eerste lege veld 'If (voer de tekstreeks hier in) en antwoord dan met ... '

OPMERKING: De ingevoerde tekstreeks moet overeenkomen met het exacte bericht dat u verwacht op uw nummer te ontvangen (niet-case gevoelig)

Laatste gedachten

Automatische antwoorden kunnen iedereen informeren die u probeert te bereiken dat hun teksten en oproepen niet worden genegeerd. Dit is een geweldige functionaliteit voor diegenen wiens leven druk is of om 24/7 contact te maken met klanten. Hoewel sommige smartphones deze functie niet bevatten, zoals die is ingebouwd, zijn er tal van manieren om automatische verwijderingen op uw telefoon in te stellen. Een van hen is het gebruik van een virtuele telefoonnummer -app. Schakel eenvoudig de auto-responder in en elke gemiste oproep heeft een antwoord.