Bekentenis: Wij hier bij Keepgo zijn geen vreemden om vanuit huis te werken.

We hebben alle soorten externe werkvoorkeuren in het team. Dus toen de hele wereld zich moest aanpassen aan de nieuwe realiteit van het verplaatsen van kantoor naar huis om samen te werken aan projecten terwijl het de sociale afstand hield, was het geen drama voor ons. We bleven ons werk doen en bieden u de uitzonderlijke connectiviteitsservices, ongeacht waar u zelfisoleert.

In de tijd van de coronavirus -pandemie is het op afstand samenwerken met het team een ​​garantie dat we allemaal gezond en veilig zijn, altijd klaar om u de beste service te bieden wanneer u het nodig hebt. Het kan u en uw collega's echter enige tijd kosten om zich aan te passen aan een nieuwe realiteit. U moet ervoor zorgen dat u alle benodigde werkhulpmiddelen op afstand hebt om ervoor te zorgen dat u uw team kunt bereiken wanneer u nodig hebt, schema's bijhoudt, feedback krijgt, cloudopslag gebruikt en de benodigde WiFi -kracht gebruiken om een ​​optimale productiviteitsstroom te bereiken.

In dit bericht heb ik WFH -tips samengesteld van Keepgo Team Works en een lijst met de beste tools voor externe teams die we dagelijks gebruiken. Laten we kijken.

Werkgereedschappen op afstand

Werken vanuit huis, moet u een evenwicht tussen werk en privé maken om afleidingen te minimaliseren, zich aan uw werkschema te houden en productief te zijn. U hebt ook een aantal fundamentele werktools op afstand nodig om aan de slag te gaan op de juiste voet.

Welke tools en software u ook selecteert, er is één ding dat elke externe werknemer en digitale nomade op afstand moet werken - Stabiele en veilige internetverbinding. Zodra het aantal mensen op afstand werkt, resulteert de neiging tot verhoogde vraag en frequente netwerkcongestie. Het is daarom de moeite waard om een ​​back -upbron van internet te overwegen in geval van onderbrekingen.

Het kan moeilijk genoeg zijn om Zoek een stabiele wifi. Tijdens de pandemie, wanneer de meeste openbare plaatsen, buitencafés en zelfs parken gesloten zijn, Keepgo -lijnen zal van pas komen. Onze Lifetime Prepaid Data SIM-kaarten en draagbare wifi-hotspots bieden u ononderbroken connectiviteit wanneer u thuis werkt of bepaalde taken op de run moet voltooien. Wij bieden flexibele en goedkope plannen voor data-alleen die u lokaal en wereldwijd aan de beste mobiele providers houden. Probeer te gebruiken Prepaid dataplannen vanKeepgo slechts één keer en u hoeft zich nooit zorgen te maken over het zoeken naar een betrouwbaar wifi -netwerk elke keer dat u uw e -mailinbox moet controleren.

Teamchat -apps

Teamchat -apps worden gebruikt om gesprekken tussen externe teamleden wereldwijd te organiseren. Dit zijn onmisbare hulpmiddelen die face-to-face communicatie volledig kunnen vervangen. Het is ook handig om door de bedrijfsarchieven te zoeken om te zien of er vragen zijn beantwoord. Dit kan teamwerk versnellen en werknemers helpen afleidingen te voorkomen. Hier bij KeepGo communiceren we ook via teamchat -apps. Hier wat op onze lijst met aanbevelingen.

Slap

Slack is de geprefereerde teamchat -app die door duizenden teams wereldwijd wordt gebruikt. Het bevat een reeks nuttige integraties die u snel toegang geven tot alle huidige procedures. U kunt bijvoorbeeld Slack integreren met Trello, Invision, Google Drive, HubSpot en andere populaire applicaties. Slack is een van de beste tools voor externe teams. Bij KeepGo geven we ook de voorkeur aan het gebruik van Slack als de beste collaboratieve chat -app voor instant messaging.

Troep boodschapper

De Business Team Chat -app is een compacte externe tool die geschikt is voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen. Hiermee kunnen externe teams communiceren via instant messaging, audio en videobellen, locatie en het delen van bestanden en door onderweg onbeperkte groepen te maken. Troop Messenger is het slappe alternatief waarmee u leveranciers, leveranciers en freelancers kunt toevoegen die de toegang tot uw werkruimte hebben beperkt. De app kan ook worden geïntegreerd met Dropbox en Google Drive.

Video -conferencing -apps

Vergaderingen en conferenties zijn een integraal onderdeel van elk bedrijfsproces. Er zijn veel videocommunicatie -apps, maar niet allemaal zijn geschikt voor samenwerking in teams. Hier is onze lijst met videoconferenties -apps die teams over de hele wereld helpen elkaar vrijwel te ontmoeten.

Zoom

Zoom is een van de beste videoconferenties -apps die geschikt zijn om effectieve werkbijeenkomsten te voeren. Het ondersteunt functies voor audio- en videogesprekken, samen met een aantal andere nuttige tools die ideaal zijn voor het organiseren en houden van vergaderingen met werkteams. Met de Video Call Conference -app kunt u uw scherm delen met het team en bestanden delen die zijn opgeslagen in de cloudservice van uw keuze. Om een ​​zoombijeenkomst te starten, kunt u een link genereren die u naar uw collega's kunt sturen of een e -mailuitnodiging rechtstreeks naar iemands inbox kunt verzenden.

Google Hangouts

De videocommunicatie -app werkt goed voor zowel werknemers als socialators. Er zijn twee versies van de app beschikbaar. Hangouts Meet is perfect geschikt om te worden gebruikt voor zakelijke oproepen, terwijl Hangouts -chat beter is om te worden gebruikt om contact te maken met vrienden.

Om Hangouts Meet te gebruiken, moet u de eigenaar zijn van het G-Suite-abonnement. Met de service kunt u tot 250 gebruikers tegelijk verbinden. Een echt voordeel van de app is dat het naadloos verbinding maakt met G-Suite, dus alle kalenderuitnodigingen worden rechtstreeks naar uw inbox verzonden met een link om deel te nemen aan de vergadering. In vergelijking met Zoom is de app veel gemakkelijker te gebruiken op mobiele en tablet -apparaten.

Projectbeheersoftware voor externe teams

Om ervoor te zorgen dat alle taken op tijd zijn voltooid, moeten managers het proces in realtime controleren. Dit kan worden gedaan met projectmanagementsoftware voor externe teams.

Het leveren van projecten wordt niet langer beperkt door een fysieke locatie van het personeelsbestand dankzij de vooruitgang van projectmanagementsoftware voor externe teams. Er zijn veel nuttige tools voor externe teams die u helpen gedeelde doelen en doelen te bereiken. Software voor teammanagement komt in verschillende vormen met verschillende sets functies. Het is dus van cruciaal belang om de juiste teammanagementtools te kiezen om de maximale efficiëntie van uw team te bereiken. Dit is wat projectbeheersoftware voor externe teams die KeepGo aanbeveelt.

Trello

We gebruiken Trello zwaar hier bij Keepgo. Dit is een van de beste projectmanagementsoftware met een visueel aantrekkelijke en duidelijke ruimte voor handig projectbeheer. De app is toegankelijk via webbrowsers en Android/iOS -apparaten. Hiermee kunt u teamboards maken, lijsten beheren en taken toewijzen aan verschillende leden van uw team. Trello beschikt ook over een offline modus, waardoor u informatie kunt toevoegen aan uw boards en kaarten wanneer u deze nodig hebt. Door meldingen in te schakelen, blijven u en uw team altijd geïnformeerd wanneer nieuwe kaarten aan hen worden toegewezen, bijgewerkt of voltooid.

Jira

Jira is nog een populaire projectmanagementtool waarmee u online met uw team kunt samenwerken. Het is handig voor het beheren van sprints op zowel ontwikkelings- als marketingteams. Het werd oorspronkelijk ontworpen als een Agile -methode, maar nu wordt het gebruikt voor alle soorten werk.

Net als Trello laat Jira u taken toewijzen aan verschillende teamleden en de voortgang bekijken. De app zou nuttiger zijn voor middelgrote en grootschalige bedrijven. Dus als u met een klein team begint, probeer dan een andere optie zoals Trello.

Online voor het delen van bestanden en samenwerkingstools

Als u vanaf kantoor werkt, kan het moeilijk zijn om hetzelfde niveau te bereiken uit de productiviteit wanneer u op afstand werkt. Dit is vooral relevant voor die werknemers die documenten en multimediabestanden op harde schijven moeten opslaan. Cloudopslag is een perfecte tool voor het delen van bestanden en samenwerking waarmee u toegang hebt tot uw bestanden, ongeacht waar u bent en ze in realtime met uw collega's samenwerkt.

Google Drive

Google Drive is een van de meest populaire online software voor het delen van bestanden en samenwerkingssoftware die geen speciale introductie nodig heeft. We gebruiken het ook om samen te werken aan documenten, presentaties, spreadships en meer bij Keepgo. Met Google Drive kunt u alle soorten bestanden opslaan en bijwerken wanneer u het nodig hebt. Het kan worden gesynchroniseerd en toegankelijk via apparaten, zodat u overal met uw collega's kunt samenwerken.

Dropbox

Deze online software voor het opslaan van bestanden en samenwerkingssoftware is de beste keuze voor ontwerp- en ontwikkelingsteams. U kunt het ook gebruiken om grote bestanden te delen die niet via de e -mail kunnen worden verzonden. Dit cloudopslagsysteem heeft een API die het nuttig maakt voor externe medewerkers. Hiermee kan het delen van grote bestanden - PowerPoint, Photoshop, Sketch en meer. Onlangs heeft Dropbox een Paper -app, wat vergelijkbaar is met Google Documenten en kunt u in realtime samenwerken aan projecten.

Xtensio

Xtensio is een tool voor het maken van documenten waarmee teams in één platform prachtige woonpresentaties kunnen maken. Het werkt als Google Documenten, maar het is intuïtiever. De inhoud die is gemaakt in Xtensio ziet er professioneel uit en kan in realtime worden gedeeld, gepresenteerd en gevolgd. Het biedt ook een breed scala aan sjablonen, zodat gebruikers zonder eerdere ervaring in het ontwerpen gemakkelijk verbluffende presentaties kunnen creëren. De tool kan het beste worden gebruikt bij het creëren van marketingmateriaal, processen, strategieën en andere zakelijke onderpand.

Tijdbeheerhulpmiddelen

Time Audit is een van de onmisbare werking technieken voor werkbeheer op afstand waarmee u de werklast efficiënter kunt coördineren. Tijdstrackingfunctionaliteit van de apps die in deze categorie worden vermeld, is alles wat managers nodig hebben om de prestaties van hun externe teamleden te volgen en hun voortgang te bekijken.

Screenshotmonitor

De app maakt het voor managers en werknemers handig om de tijd te volgen die elke werknemer besteedt aan het voltooien van taken. Het telt de werktijd en maakt screenshots. De app toont het salaris dat wordt verdiend door elk teamlid. Managers kunnen het uurtarief voor elke werknemer instellen, waardoor het gemakkelijker wordt om betalingen aan het einde van de maand te beheren.

Timedoctor

Timedoctor is een handig hulpmiddel waarmee u tijd automatisch kunt volgen, rekening houdend met wat websites en applicaties die werknemers tijdens werkuren gebruiken. Dit maakt het voor managers gemakkelijker om de dagelijkse prestaties van elk teamlid bij te houden en projectverbeteringsstrategieën te ontwikkelen op basis van deze kennis. De app omvat chatbewaking, gedetailleerde rapporten, timesheets, geautomatiseerde screenshots, enz. Timeedoctor beschikt over naadloze integratie met andere externe werktools zoals Slack, Trello, Google App, Jira, GitHub en meer.

WFH -tips van Keepgo -team

Nu we ons aanpassen aan onze nieuwe normale, controleer enkele tips over hoe we thuis productief kunnen blijven van Keepgo -medewerkers die dit al een tijdje doen:

✓Stel een duidelijke werktijd in als u vanuit huis werkt, anders heb je het gevoel dat je altijd aan het werk bent.

✓Controleer en repareer uw internetverbinding voordat uw werkdag begint.

✓Geef jezelf pauzes om de kwaliteit van wat je produceert te verbeteren. Voor elk uur dat je werkt, heb je een pauze van 15-30 minuten. Geef je geest de tijd om te verteren wat het net is gedaan en kom dan terug.

✓Ga niet weer aan het werk als je klaar bent. Had een geweldig idee? Fantastisch, schrijf de basis op een briefje op en speld het vast.

✓Wees voorzichtig naar welke muziek je luistert terwijl je werkt. Zowat alles zal je humeur beïnvloeden. Zorg ervoor dat je jezelf omringt met dingen die je de beste gemoedstoestand geven voor wat je ook gaat doen.

Conclusie

Banen op afstand zijn al geruime tijd populair geworden. Tegenwoordig kan het bedrijven meer opleveren dan alleen besparingen, maar ook meer waarde in termen van de gezondheid van werknemers. De tijd zal laten zien of werktools op afstand een rol zullen spelen bij de insluiting van coronavirus, maar één ding is zeker - dergelijke apps zullen u en uw team helpen productief te blijven in de pandemie.

Heb je de ervaring om op afstand te werken? Welke tools gebruikt u vaak?