Of u nu reist voor zaken of vrije tijd, werken tijdens de weg kan hectisch zijn. Meer en meer mensen beginnen echter reizen en werken te combineren, dankzij de vooruitgang in mobiele technologie en internet. Volgens een recent rapport, over 3,3 miljoen mensen uit de Verenigde Staten hebben op afstand gewerkt, en het aantal groeit. In feite is het segment van digitale nomaden - mensen die graag willen ontsnappen aan de traditionele kantooromgeving en de wereld rondreizen, zelfs als het betekent dat ze een paar uur werk tussen sightseeing en verkennen moeten doen, neemt toe.

Technologie heeft het gemakkelijker dan ooit gemaakt om overal ter wereld te werken, van strandresorts tot schilderachtige Europese steden. Hier zijn een paar tips en kardinale regels om u te helpen een gezond evenwicht te behouden tussen de verantwoordelijkheden en eisen van werk met het hectische en drukke karakter van reizen.

1. Neem uw eigen wifi -hotspot mee

Wanneer hij op afstand werkt, is een betrouwbare internetverbinding vaak een noodzaak. Niemand wil zijn reistijd doorbrengen met het maken van of ze al dan niet een betrouwbare wifi -hotspot kunnen vinden. Het meenemen van uw eigen mobiele wifi -hotspot kan u bevrijden van die stress. Met Keepgo's Internationale mobiele simkaarten En Mobiele wifi -hotspots, als je wilt picknicken onder een boom of in een stadspark om je werk te voltooien, kun je dat. Bovendien, omdat het uw eigen persoonlijke verbinding is, biedt het een hoger beveiligingsniveau dan open netwerken en elimineert het dure gegevenskosten.

2. Maak een verpakkingslijst

Weet je dat paniekerige gevoel dat je krijgt als je je realiseert dat je bent vergeten je laptoplader, iPad of een andere essentieel in je bagage te plaatsen? Vermijd het door een lijst op te stellen. U kunt er een maken met de app Drievoud, die ook een takenlijstfunctie heeft en kan worden gesynchroniseerd met de reisroute-app Tripit. Een tripList -functie die bijzonder handig is, is de mogelijkheid om herinneringen in te stellen voor bepaalde items, dus als u een item de ochtend van uw reis in plaats van de avond ervoor wilt inpakken, kunt u er een alarm voor instellen.

3. Laad de avond ervoor op en pak een draadloze oplader in

Het verliezen van uw batterijvermogen is een groot probleem bij het werken op de weg. Vaak heb je misschien geen toegang tot verkooppunten, dus een krachtige draadloze oplader is een pakking -must. Limefuel robuust is een van de meest duurzame draadloze opladers met hoge capaciteit met meerdere laadpoorten, zodat u meer dan één apparaat tegelijk kunt opladen.

4. Bescherm uw apparaten met deksels en waterdichte koffers

Aangezien elektronica tijdens het reizen kan worden rondgedrongen of blootgesteld aan de elementen, is het van vitaal belang dat u ze beschermt. Sommige extra-duurzame gevallen die ideaal zijn voor het beschermen van uw waardevolle technische apparaten tijdens het reizen, zijn te vinden op merken zoals zoals Brenthaven En De noordkant, die beide levenslange garanties bieden voor het geval uw uitrusting breekt of vervangt.

 Als u van plan bent om backpacken te backpacken of op buitenavonturen te gaan waar u en uw bezittingen worden blootgesteld aan de elementen, investeer dan in waterdichte gevallen. Er zijn tientallen waterdichte koffers op de markt. Overboord, Een merk waterdichte koffers voor smartphones, tablets, laptops en andere apparaten beweert dat het meer dan een uur lang water kan weerstaan. Hoewel, het wordt niet aanbevolen dat je dat probeert.

5. Bagage minimaliseren

Als u kunt voorkomen dat u een map vol met papieren, notities en andere fysieke materialen kunt inpakken, doe dit dan. Door de beveiliging te gaan, in hotels te checken en uitpakken is moeilijk genoeg zonder meer gewicht te dragen dan nodig. Verlicht de belasting door zoveel mogelijk essentiële werkinformatie op te slaan. Een veilige, cloudgebaseerde software is over het algemeen de beste optie, dus u kunt er op elk gewenst moment toegang toe hebben, zelfs als u een apparaat verliest.

6. Blijf georganiseerd - maak een takenlijst

Organisatie is uw beste verdediging tegen het missen van een deadline of het verzachten van het werk, waardoor u een nieuwe stad opoffert of ontspant aan het strand. De eeuwenoude manier om georganiseerd te blijven, is door een takenlijst te maken. Maar vandaag zijn zelfs takenlijsten getransformeerd van pen en papier naar technische apps zoals Evernote, waarmee u lijsten kunt maken en ze kunt delen met al uw apparaten. U kunt de app ook gebruiken als reisdagboek, online notebook of gewoon als een plek om notities van zakelijke projecten en oproepen op te noteren.

7. Taken volgen

Beschouw werk als onderdeel van uw reisschema en maak er tijd voor in alsof het een andere plek op uw reislijst was. Maar eerst moet je weten wat een passend bedrag is. Vaak onderschatten we hoe lang het duurt om taken te voltooien. Met de hulp van apps zoals Schakel, u kunt precies bijhouden hoeveel tijd nodig is om taken in te vullen en rapporten te analyseren om uw productiviteit te verbeteren. Toggl en andere taaktracking-apps kunnen u een duidelijker idee geven van hoeveel tijd u nodig hebt om een ​​project te voltooien. Maar het is altijd een slim idee om iets meer tijd te overschatten en te plannen dan je denkt dat je nodig hebt.

8. Houd een kalender

Proberen om vluchttijden te onthouden, hotel incheckdata en andere reisgegevens die alleen vanuit het geheugen vermoeiend zijn. U zult onvermijdelijk belangrijke details vergeet of verwarren, waardoor u een deadline van een baan of zelfs een vlucht of andere boeking mist. Google kalender is een geweldige manier om u te herinneren aan deadlines, klantoproepen en belangrijke mijlpalen. U kunt ook codetaken kleuren om ze georganiseerd te houden en alarmen in te stellen om u te herinneren aan evenementen.

9. Vind uw stressverlichting

Reizen op zichzelf kan stressvol zijn. Wanneer u jongleert met tripplannen met zakelijke deadlines, kan het stressniveau door het dak gaan. Planning, organisatie en tijdbeheer zijn cruciaal om te voorkomen dat situaties met hoge angst voorkomen. Maar het leven is onvoorspelbaar en we ervaren allemaal af en toe stress. Tijdens het reizen is het belangrijk om minimaal 15 tot 30 minuten van de dag opzij te zetten om te ontspannen en de spanning te verlichten. Rennen is een geweldige manier om het gebied te verkennen dat u bezoekt terwijl u tegelijkertijd stress vrijgeeft. Naar een spa gaan, yoga doen of deelnemen aan een lokale dansles zijn allemaal gezonde opties die zowel stress kunnen verlichten als een culturele reiservaring kunnen zijn.

10. Werk onderweg

Of u nu in een vliegtuig, bus of trein naar uw volgende bestemming bent, profiteer van de vrije tijd. Omdat je waarschijnlijk niets anders doet dan wachten om toch te komen, is het een geschikt moment om wat werk gedaan te krijgen. Doe je laptop en andere benodigdheden in je handbagage voor gemakkelijk toegang en pak een paar hoofdtelefoon in voor het geval je tijdens de rit naar muziek wilt luisteren.

11. Zoek in de buurt naar werkruimtes

Het vinden van een rustige ruimte waar u zich op uw werk kunt concentreren, kan onmogelijk lijken, vooral als u met een groep reist of in een luidruchtig of druk hostel blijft. Bij het onderzoeken van hotel- en accommodaties, zoek dan in de buurt van het gebied naar mogelijke werkruimtes. Bibliotheken, coffeeshops en parken kunnen een gunstige werkomgeving bieden. Houd er echter rekening mee dat zitplaatsen en voorzieningen bij het onderzoeken. Buitencafés zijn bijvoorbeeld vaak schilderachtiger, maar kunnen een beetje luider en afleidend zijn, vooral als ze dicht bij drukke straten zijn. WiFi -verbindingen in winkels kunnen ook vlekkerig of traag zijn, dus een Persoonlijke wifi hotspot is aanbevolen.

12. Overweeg co-werkruimtes

Als het moeilijk is om jezelf zelf te motiveren om te werken tijdens het reizen, denk erover om lid te worden van een co-workingruimte. Omringd zijn door anderen die productief zijn, is een sterke motivatie om zelf een aantal projecten uit te stoten. Met meer dan 1.000 samenwerkende ruimtes in meer dan 93 landen, Globale coworkingkaart kan u helpen om er een te zoeken op uw volgende bestemming. U kunt ook een lidmaatschap krijgen van Copass werken in een van hun 600+ co-working-ruimtes die zich in bijna 70 landen over de hele wereld bevinden. Of het nu gaat om een ​​café of een samenwerkingsruimte, het belangrijkste is dat u een werkomgeving vindt die voor u werkt.

13. Maak een motiverende muziekafspeellijst

Veel mensen maken een muziekafspeellijst om hen een extra duwtje te geven wanneer ze naar de sportschool gaan. Een afspeellijst kan u ook helpen motiveren voor werk. Sommige bestuderen suggereren zelfs dat het luisteren naar muziek tijdens het voltooien van taken de productiviteit kan verbeteren. Vergeet niet om je oren een pauze te geven en pak een paar oordoppen voor wanneer je omliggende geluiden moet blokkeren om gefocust te blijven.

14. Onderzoek, bereid en gebruik gezond verstand

De best mogelijke manier om op de weg te werken, is door voor uw reis grondig te onderzoeken en zich voor te bereiden. Onderzoek de voorwaarden waarin u zich zult bevinden en neemt slimme beslissingen. Bijvoorbeeld, reizen naar een externe locatie in de jungle met beperkt tot geen stroom kan gewoon niet verstandig zijn als je verschillende deadlines hebt die samenvallen met je reisplannen. Gebruik beoordelingssites zoals Tripadvisor En Virtualterist Voor meer informatie over locaties die u niet kent voordat u gaat.

15. Onderzoek, bereid en gebruik gezond verstand

De cloud is ideaal om op de weg te werken (op voorwaarde dat u een ononderbroken internetverbinding hebt). Dit geeft u de vrijheid om bestanden overal op te slaan, te openen en te delen. Er zijn veel cloudgebaseerde oplossingen beschikbaar op het moderne web. Enkele van de meest populaire zijn Google Drive, Dropbox, iCloud, JustCloud, enz.

16. Maak back -upplannen

U kunt niet van tevoren elke reisstuur voorspellen die u tijdens uw reis kan overkomen. Denk vóór uw reis na over scenario's van wat u doet als uw bagage verloren is, uw telefoon is gestolen of de levensduur van uw laptop wordt laag.

17. Bepaal welke taken u kunt doen zonder de internetverbinding

Wanneer u onderweg bent, is het niet altijd mogelijk om onmiddellijk een betrouwbare wifi te vinden. Zelfs als u toegang krijgt tot het web met behulp van een simkaart, kunt u soms onderbrekingen ervaren. Dit zou je niet moeten weerhouden om te werken. Maak een lijst met de must-do-taken die u kunt voltooien zonder internet. Dit kan enkele brainstormideeën omvatten, creatief schrijven, het lezen van een nieuw boek of ander educatief materiaal, enz.

18. Volg uw tijd

Verlies de tijd niet uit het oog wanneer u onderweg bent. Krijg de juiste combinatie van werk en ontspanning. Vrije time-tracking-apps zoals Toggle kunnen u helpen betere controle over uw tijd te nemen.

19. Houd uw ideeën op één plek

U kunt enorme resultaten behalen in uw zakelijke of persoonlijke project op basis van de ideeën die u genereert en ontwikkelt. Het is gemakkelijk om gedachten uit het oog uit het oog te verliezen die bij je op de weg komen als je onderweg bent.

Gelukkig is er een grote keuze aan software voor het maken van notities. Apps zoals Evernote laat je alle foto's, notities en sound-bites opslaan op een enkele plek. U kunt ook notities op uw iPhone gebruiken om uw creatieve ideeën altijd in uw zak te houden.

20. Wees productiever op de weg met behulp van sneltoetsen

Wanneer u onderweg bent, heeft u niet veel tijd om lange e -mails of sms -berichten te schrijven. Om een ​​antwoord te geven op elke e -mail en bericht dat u krijgt zonder veel tijd te besteden aan schrijven, gebruikt u sneltoetsen, twee of drie letters macro's die kunnen uitbreiden naar woorden/zinnen/zinnen. Hier zijn enkele van de meest populaire snelkoppelingen die tegenwoordig veel worden gebruikt:

• EM: e -mailadres
• MO: Mijn mobiele telefoon #
• TU: Dank je wel
• SIG: Uw volledige handtekening om toe te voegen aan het einde van e -mails.

Laatste woorden

In de moderne wereld hebben we een geweldige kans om de wereld te verkennen en te werken terwijl je onderweg bent. Het kost tijd om zich aan te passen aan zo'n schema, maar zodra je deze vaardigheid leert, zal je leven er des te beter voor zijn. Het is mogelijk om productief te werken wanneer u onderweg bent. Volg de tips uit dit artikel om uw werk in evenwicht te brengen. Reis vaker zonder achter te raken in je carrière.