20 tips om werken onderweg een fluitje van een cent te maken – Keepgo
Reviews

20 tips om werken onderweg een fluitje van een cent te maken

Of u nu voor zaken of voor uw plezier reist, werken terwijl u onderweg bent, kan hectisch zijn. Steeds meer mensen beginnen echter reizen en werk te combineren dankzij de vooruitgang in mobiele technologie en internet. Volgens een recent rapport, voorbij 3,3 miljoen mensen uit de Verenigde Staten hebben op afstand gewerkt, en het aantal groeit. Sterker nog, het segment van digitale nomaden - mensen die graag willen ontsnappen aan de traditionele kantooromgeving en de wereld rond willen reizen, zelfs als dat betekent dat ze een paar uur moeten werken tussen sightseeing en verkennen - neemt toe.

Technologie heeft het gemakkelijker dan ooit gemaakt om overal ter wereld te werken, van strandresorts tot schilderachtige Europese steden. Hier zijn een paar tips en hoofdregels om u te helpen een gezond evenwicht te bewaren tussen de verantwoordelijkheden en eisen van het werk en de hectische en drukke aard van reizen.


1. Breng uw eigen wifi hotspot mee

Bij het werken op afstand is een betrouwbare internetverbinding vaak een noodzaak. Niemand wil tijdens zijn reis zich zorgen maken over het al dan niet vinden van een betrouwbare wifi-hotspot. Het meenemen van uw eigen mobiele wifi-hotspot kan u van die stress bevrijden. Met Keepgo's internationale mobiele simkaarten en mobiele wifi hotspots, wil je picknicken onder een boom of in een stadspark om je werk af te maken, dan kan dat. En aangezien het uw eigen persoonlijke verbinding is, biedt het een hoger beveiligingsniveau dan open netwerken en elimineert het dure datakosten.


2. Maak een paklijst

Kent u dat paniekerige gevoel dat u krijgt als u zich realiseert dat u bent vergeten uw laptopoplader, iPad of iets anders essentieel in uw bagage te stoppen? Vermijd het door een lijst op te stellen. U kunt er een maken met de app TripList, die ook een takenlijstfunctie heeft en kan worden gesynchroniseerd met de reisroute-app TripIt​. Een TripList-functie die bijzonder handig is, is de mogelijkheid om inpakherinneringen in te stellen voor bepaalde items, dus als u een item de ochtend van uw reis wilt inpakken in plaats van de avond ervoor, kunt u er een alarm voor instellen.


3. Laad de avond ervoor op en pak een draadloze oplader in

Het verlies van uw batterijvermogen is een groot probleem bij het werken op de weg. Vaak heb je misschien geen toegang tot stopcontacten, dus een krachtige draadloze oplader is een must om in te pakken. Limefuel Robuust is een van de meest duurzame draadloze opladers met hoge capaciteit en meerdere oplaadpoorten, zodat u meer dan één apparaat tegelijk kunt opladen.


4. Bescherm uw apparaten met hoezen en waterdichte hoesjes

Omdat elektronica tijdens het reizen kan worden verdrongen of aan de elementen kan worden blootgesteld, is het van vitaal belang dat u ze beschermt. Sommige extra duurzame hoesjes die ideaal zijn om uw waardevolle technische apparaten tijdens het reizen te beschermen, zijn te vinden van merken zoals BrentHaven en de noordkant, die beide levenslange garantie bieden voor het geval uw versnelling kapot gaat of moet worden vervangen.

Als je van plan bent te gaan backpacken of op avontuur gaat in de buitenlucht waarbij jij en je spullen worden blootgesteld aan de elementen, investeer dan in waterdichte koffers. Er zijn tientallen waterdichte koffers op de markt. Overboord, een merk van waterdichte hoesjes voor smartphones, tablets, laptops en andere apparaten beweert dat het meer dan een uur lang bestand is tegen water van 7 meter diep. Hoewel het niet wordt aanbevolen om dat te proberen.


5. Minimaliseer bagage

Als je kunt voorkomen dat je een map vol papieren, aantekeningen en ander fysiek materiaal inpakt, doe het dan. Door de beveiliging gaan, inchecken in hotels en uitpakken is al moeilijk genoeg zonder meer gewicht mee te nemen dan nodig is. Verlicht de belasting door zoveel mogelijk essentiële werkinformatie elektronisch op te slaan. Een veilige, cloudgebaseerde software is over het algemeen de beste optie, zodat u deze op elk moment kunt openen, zelfs als u een apparaat verliest.


6. Blijf georganiseerd - maak een takenlijst

Organisatie is uw beste verdediging tegen het missen van een deadline of vastlopen door werk, waardoor u het toeren door een nieuwe stad of ontspannen aan het strand opoffert. De eeuwenoude manier om georganiseerd te blijven, is door een takenlijst te maken. Maar tegenwoordig zijn zelfs takenlijsten veranderd van pen en papier naar technische apps zoals Evernote, waarmee u lijsten kunt maken en deze met al uw apparaten kunt delen. U kunt de app ook gebruiken als reisverslag, online notitieboek of gewoon als een plek om aantekeningen te maken van zakelijke projecten en telefoontjes.


7. Volg taken

Beschouw werk als onderdeel van uw reisschema en plan er tijd voor uit alsof het een andere plek op uw reislijst is. Maar eerst moet u weten wat een passend bedrag is. Vaak onderschatten we hoe lang het duurt om taken te voltooien. Met behulp van apps zoals Toggl kunt u precies bijhouden hoeveel tijd er nodig is om taken uit te voeren en rapporten analyseren om uw productiviteit te verbeteren. Toggl en andere apps voor het bijhouden van taken kunnen u een duidelijker idee geven van hoeveel tijd u nodig heeft om een ​​project te voltooien. Maar het is altijd een slim idee om iets meer tijd in te schatten dan u denkt nodig te hebben.


8. Houd een kalender bij

Het is uitputtend om vluchttijden, incheckdata van hotels en andere reisdetails alleen uit het geheugen te onthouden. U zult onvermijdelijk belangrijke details vergeten of verwarren, waardoor u een taakdeadline of zelfs een vlucht of andere boeking mist. Google Calendar is een geweldige manier om u te herinneren aan deadlines, klantoproepen en belangrijke mijlpalen. U kunt ook taken van kleurcodes voorzien om ze georganiseerd te houden en alarmen instellen om u aan gebeurtenissen te herinneren.


9. Vind uw stressverlichting

Alleen reizen kan stressvol zijn. Wanneer u reisplannen combineert met zakelijke deadlines, kan het stressniveau door het dak gaan. Planning, organisatie en timemanagement zijn cruciaal om situaties met hoge angst te voorkomen. Maar het leven is onvoorspelbaar en we ervaren allemaal wel eens stress. Tijdens het reizen is het belangrijk om minstens 15 tot 30 minuten per dag opzij te zetten om te ontspannen en spanning te verlichten. Hardlopen is een geweldige manier om het gebied dat u bezoekt te verkennen en tegelijkertijd stress te verminderen. Naar een spa gaan, yoga doen of deelnemen aan een lokale dansles zijn allemaal gezonde opties die zowel stress kunnen verlichten als een culturele reiservaring kunnen zijn.


10. Werk onderweg

Of u nu in het vliegtuig, de bus of de trein naar uw volgende bestemming zit, profiteer van de vrije tijd. Aangezien u waarschijnlijk niets anders doet dan toch wachten om aan te komen, is dit een goed moment om wat werk te verzetten. Stop uw laptop en andere benodigdheden in uw handbagage zodat u er gemakkelijk bij kunt, en neem een ​​koptelefoon mee voor het geval u tijdens de rit naar muziek wilt luisteren.


11. Zoek in de buurt naar werkplekken

Het vinden van een rustige plek waar u zich op uw werk kunt concentreren, kan onmogelijk lijken, vooral als u met een groep reist of in een lawaaierig of druk hostel verblijft. Zoek bij het onderzoeken van hotel- en logiesaccommodaties in de buurt van het gebied naar mogelijke werkruimtes. Bibliotheken, coffeeshops en parken kunnen een gunstige werkomgeving bieden. Houd echter rekening met zitplaatsen en voorzieningen wanneer u onderzoek doet. Terrasjes zijn bijvoorbeeld vaak mooier, maar kunnen wat luider en storend zijn, vooral als ze dicht bij drukke straten liggen. WiFi-verbindingen in winkels kunnen ook onregelmatig of traag zijn, dus het hebben van een personal wifi hotspot is aanbevolen.


12. Overweeg co-working spaces

Als het moeilijk is om jezelf te motiveren om tijdens het reizen te gaan werken, overweeg dan om lid te worden van een co-working space. Omringd zijn door anderen die productief zijn, is een sterke motivatie om zelf een aantal projecten uit te voeren. Met meer dan 1.000 co-working spaces in meer dan 93 landen, wereldwijde coworking-kaart kan u helpen bij het zoeken naar een op uw volgende bestemming. U kunt ook een lidmaatschap krijgen bij Copass om te werken in een van hun 600+ co-working spaces die zich in bijna 70 landen over de hele wereld bevinden. Of het nu een café of een co-working space is, het belangrijkste is dat u een werkomgeving vindt die bij u past.


13. Maak een motiverende muziekafspeellijst

Veel mensen maken een muziekafspeellijst om hen een extra duwtje in de rug te geven wanneer ze naar de sportschool gaan. Een afspeellijst kan u ook motiveren voor werk. Sommige studies suggereren zelfs dat het luisteren naar muziek tijdens het voltooien van taken de productiviteit kan verbeteren. Vergeet echter niet om uw oren een pauze te geven en neem een ​​paar oordopjes mee voor als u omgevingsgeluiden moet blokkeren om gefocust te blijven.


14. Onderzoek, bereid en gebruik gezond verstand

De beste manier om werken op de weg mogelijk te maken, is door goed te onderzoeken en je goed voor te bereiden voor je reis. Onderzoek de omstandigheden waarin u zich bevindt en neem slimme beslissingen. Het is bijvoorbeeld misschien niet verstandig om naar een afgelegen locatie in de jungle te reizen met beperkte tot geen stroom als u verschillende deadlines heeft die samenvallen met uw reisplannen. Gebruik beoordelingssites zoals TripAdvisor en VirtualTourist voor meer informatie over locaties die u niet kent voordat u vertrekt.


15. Onderzoek, bereid en gebruik gezond verstand

De Cloud is ideaal om onderweg te werken (mits je een ononderbroken internetverbinding hebt). Dit geeft u de vrijheid om overal bestanden op te slaan, te openen en te delen. Er zijn veel cloudgebaseerde oplossingen beschikbaar op het moderne internet. Enkele van de meest populaire zijn Google Drive, Dropbox, iCloud, JustCloud, etc.


16. Maak back-up plannen

U kunt niet van tevoren elke reisstoring voorspellen die u tijdens uw reis kan overkomen. Denk voor uw reis na over scenario's van wat u gaat doen als uw bagage zoek raakt, uw telefoon wordt gestolen of de batterijduur van uw laptop laag wordt.


17. Bepaal welke taken u kunt uitvoeren zonder internetverbinding

Als je onderweg bent, is het niet altijd mogelijk om direct een betrouwbare wifi te vinden. Zelfs wanneer u met een simkaart op internet gaat, kunt u soms onderbrekingen ervaren. Dit zou u er niet van moeten weerhouden te werken. Maak een lijst met de belangrijkste taken die u zonder internet kunt uitvoeren. Dit kan een aantal brainstormideeën zijn, creatief schrijven, een nieuw boek lezen of ander educatief materiaal, enz.


18. Houd uw tijd bij

Verlies de tijd niet uit het oog wanneer u onderweg bent. Zorg voor de juiste combinatie van werk en ontspanning. Gratis tijdregistratie-apps zoals Toggle kunnen u helpen uw tijd beter te beheren.


19. Bewaar uw ideeën op één plek

U kunt enorme resultaten behalen in uw zakelijke of persoonlijke project op basis van de ideeën die u genereert en ontwikkelt. Het is gemakkelijk om gedachten uit het oog te verliezen die in je opkomen als je onderweg bent.

Gelukkig is er een ruime keuze aan software om aantekeningen te maken. Met apps zoals Evernote kun je alle afbeeldingen, notities en soundbites op één plek opslaan. U kunt ook Notities op uw iPhone gebruiken om uw creatieve ideeën altijd in uw zak te houden.


20. Wees onderweg productiever met sneltoetsen

Als je onderweg bent, heb je niet veel tijd om lange e-mails of sms-berichten te schrijven. Om een ​​antwoord te geven op elke e-mail en elk bericht dat u ontvangt zonder veel tijd te besteden aan schrijven, gebruikt u sneltoetsen, twee- of drieletterige macro's die kunnen worden uitgebreid tot woorden / woordgroepen / zinnen. Hier zijn enkele van de meest populaire sneltoetsen die tegenwoordig veel worden gebruikt:

  • em: e-mailadres
  • mo: mijn mobiele telefoon #
  • tu: bedankt
  • sig: uw volledige handtekening om aan het einde van e-mails toe te voegen.


Laatste woorden

In de moderne wereld hebben we een geweldige kans om de wereld te verkennen en te werken terwijl u onderweg bent. Het kost tijd om je aan zo'n schema aan te passen, maar zodra je deze vaardigheid leert, zal je leven er des te beter door worden. Het is mogelijk om productief te werken als u onderweg bent. Volg de tips uit dit artikel om uw werk in balans te houden. Reis vaker zonder achterop te raken in je carrière.

Read Next